Data publikacji: 18 lipca 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego PropLingu dostępnego pod adresem www.proplingu.com, a także z usług cyfrowych, formularzy kontaktowych, zapisów na wczesny dostęp, kont użytkownika, planów płatnych oraz komunikacji związanej z projektem PropLingu.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest KW GROUP Jakub Wilk, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KW GROUP Jakub Wilk, NIP: 6412552410, REGON: 540705219, adres: ul. Warszawska 40/2A, 40-008 Katowice.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@kwgroup.pl.
PropLingu jest nazwą własną projektu, serwisu i usług cyfrowych należących do Administratora.
2. Zakres stosowania Polityki Prywatności
Polityka Prywatności ma zastosowanie do osób odwiedzających Serwis, zapisujących się na wczesny dostęp, korzystających z formularzy, zakładających konto, korzystających z wersji Free, planu Pro, licencji B2B lub innych usług oferowanych przez Administratora w ramach PropLingu.
Jeżeli w przyszłości Administrator udostępni aplikację mobilną, panel użytkownika, płatności online lub dodatkowe funkcje edukacyjne, niniejsza Polityka Prywatności będzie miała zastosowanie również do tych funkcji, o ile przy danej funkcji nie zostanie przedstawiona odrębna informacja.
3. Kategorie przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:
- dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko lub nazwa zespołu, jeżeli zostaną podane przez użytkownika;
- dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail, numer telefonu oraz dane do korespondencji;
- dane konta użytkownika, takie jak login, identyfikator użytkownika, historia aktywności, ustawienia konta i wybrane preferencje;
- dane dotyczące korzystania z kursu, takie jak postęp nauki, wykonane ćwiczenia, wyniki, liczba powtórek, wybrane moduły, aktywność w aplikacji oraz historia dostępu do materiałów;
- dane rozliczeniowe i księgowe, takie jak dane do faktury, NIP, adres firmy, wybrany plan, historia płatności i status subskrypcji;
- dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, dane urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, logi serwera, przybliżona lokalizacja wynikająca z adresu IP oraz dane diagnostyczne;
- treść korespondencji prowadzonej z Administratorem, w tym zgłoszenia, reklamacje, zapytania B2B i wiadomości dotyczące wsparcia.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- udzielenie odpowiedzi na wiadomość, obsługa formularza kontaktowego lub zapisu na wczesny dostęp, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji;
- przesyłanie informacji o premierze, wczesnym dostępie, nowych funkcjach lub materiałach marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził zgodę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
- utworzenie i obsługa konta, udostępnianie wersji Free, planu Pro, licencji B2B oraz materiałów edukacyjnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- obsługa płatności, faktur, rozliczeń, obowiązków podatkowych i księgowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom, diagnozowanie błędów i ochrona roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- prowadzenie analityki, badanie sposobu korzystania z Serwisu i ulepszanie usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgody, jeżeli wymagana jest zgoda na określone technologie cookies;
- dochodzenie, ustalanie lub obrona roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z określonych funkcji Serwisu, w szczególności do zapisu na wczesny dostęp, otrzymywania informacji o premierze, założenia konta, zakupu planu płatnego, otrzymania faktury lub uzyskania odpowiedzi na zapytanie.
6. Newsletter i informacje marketingowe
Jeżeli użytkownik zapisze się na wczesny dostęp lub wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, Administrator może przesyłać wiadomości dotyczące PropLingu, w tym informacje o premierze, funkcjach, cenach, promocjach, materiałach edukacyjnych i ofertach B2B.
Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem pod adresem kontakt@kwgroup.pl lub przez użycie linku rezygnacji, jeżeli znajduje się w wiadomości. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
7. Cookies i podobne technologie
Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji, zapamiętywania ustawień, zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia statystyk i działań marketingowych.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpływać na działanie niektórych funkcji Serwisu.
Cookies niezbędne są wykorzystywane w celu zapewnienia działania Serwisu. Cookies analityczne lub marketingowe są wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności po uzyskaniu zgody, jeżeli jest wymagana.
8. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i świadczeniu usług, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych, narzędzi marketingowych, systemów płatności, księgowości, obsługi prawnej, obsługi IT, narzędzi do obsługi klienta, a także operatorom sklepów z aplikacjami, jeżeli aplikacja mobilna zostanie udostępniona.
Dane mogą być również przekazywane organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator może korzystać z usług dostawców technologicznych mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub przetwarzających dane poza EOG. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń wymaganych prawem.
10. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń.
- dane związane z kontem są przechowywane przez czas istnienia konta, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń, ochrony roszczeń i spełnienia obowiązków prawnych;
- dane rozliczeniowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
- dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
- dane korespondencyjne są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
- dane techniczne i logi mogą być przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki Serwisu.
11. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, prawo sprostowania danych, prawo usunięcia danych, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo cofnięcia zgody oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu wykonania praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@kwgroup.pl. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby zgłaszającej żądanie.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkowników wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym przez profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO.
Serwis może wykorzystywać algorytmy edukacyjne, w szczególności system powtórek i rekomendowania ćwiczeń. Służą one personalizacji nauki i nie stanowią zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
13. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w szczególności kontrolę dostępu, zabezpieczenia serwera, kopie zapasowe, ograniczenie dostępu do danych oraz procedury reagowania na incydenty.
14. Dane dzieci
PropLingu jest kierowany przede wszystkim do osób pełnoletnich oraz profesjonalistów działających na rynku nieruchomości. Jeżeli z Serwisu korzysta osoba niepełnoletnia, powinna robić to za zgodą przedstawiciela ustawowego, o ile taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.
15. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może zmienić Politykę Prywatności w przypadku zmian w Serwisie, zmian technologicznych, zmian prawnych lub zmian w sposobie przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie.